(趣旨)

第1条　芸西村の公印については、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び寸法等)

第2条　公印は、庁印及び職印とし、庁印は庁名をもつて発する文書に、職印は職名をもつて発する文書に用いる。

(公印の管守)

第3条　村印、村長印、同職務代理者印、同職務執行者印及び副村長印は、副村長が保管する。副村長が不在のときは、総務課長が、副村長、総務課長ともに不在のときは、総務課の上席の職員が保管する。

(公印台帳)

第4条　公印は、公印台帳(別記様式)に押印し、紛失、減損等により新調、改刻したときは、そのつど所要事項を記載しなければならない。

(旧印の保存)

第5条　改刻その他の理由により使用しなくなつた公印は、使用を廃した日から起算して10年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第6条　公印を新調若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃したときは、印影を付してその旨告示するものとする。

(公印の刷込み)

第7条　公印は、特に必要があると認められるときは、当該公印保管者の承認を得て証票等にその印影を印刷することができる。

(電子計算組織等に記録した印影の出力等)

第8条　電子計算組織を利用して事務処理を行う場合で、当該文書に公印を押印する必要がある場合において、村長が特に必要と認めたときは、公印の押印に代えて、電子計算組織に記録した当該公印の印影を出力する方法を用いることができる。

(印影の縮小又は拡大)

第9条　前2条の規定により印刷又は出力する公印の印影については、文書に応じた寸法に縮小又は拡大することができる。