芸西村

電子契約サービスの導入について

電子契約とは

電子契約とは、インターネットなどの情報通信技術を利用し、電子ファイルの形式で締結される契約のことをいいます。
電子契約の締結に当たっては、電子署名やタイムスタンプ等が用いられます。


1 電子契約の特徴
契約事務の効率化、コスト削減が可能です。事業者の皆様は、インターネット環境があれば電子契約を利用することができ、大変便利です。
①収入印紙不要、利用手数料なし
②契約業務の効率化・スピード化
　製本・押印・郵送・来庁が不要、契約締結までの時間を短縮
③コスト削減
　印刷・製本・郵送にかかる費用を削減
④いつでもどこでも契約締結可能
　インターネットとメールが使える環境があれば利用可能

2　電子契約の対象となる契約
物品購入、業務委託、工事請負など芸西村が締結する契約全般(書面で行うことが法令などで規程されているものや、契約期間が10年を超えるものを除く)

3　電子契約ご利用の流れ
インターネットに接続し、メールが受信できる環境であればいつでもどこでも利用可能です。
パソコンやスマートフォンからご利用ください。

①事前に電子契約の利用承諾を行ってください。
　電子契約を利用するには、利用承諾が必要となります。
　下記から利用承諾のフォームにアクセスし、契約締結権限者や事務担当者の氏名やメールアドレスをご入力ください。

https://logoform.jp/form/jBrf/718877

書面で提出されたい場合は、下記をご使用ください。

②契約締結時に、契約書の確認依頼メールが届きます。
契約締結時に、村から電子契約サービスを利用し、利用承諾の際にご入力いただいたメールアドレス宛に、契約書の確認依頼メールが届きます。

③送付された契約書の内容を確認し、承諾します。
確認依頼メールを開き、契約書の内容を確認します。
契約書の内容に問題がなければ、承諾ボタンをクリックしてください。

④契約締結完了のメールが届くので、添付された電子契約書のファイルを保管します。
村側の契約書の承認が終わると契約が締結され、電子契約サービスから契約締結完了のメールが届きます。
届いたメールに添付された電子契約書のファイルは、電子署名とタイムスタンプが付与された正式な契約書ですので、紛失しないよう大切に保管してください。

掲載日：令和6年11月12日