2　村長は、前項の規定により寄贈申請があった資料を受け入れたときは、寄贈資料受領書(様式第2号)を寄贈者に交付するものとする。

3　村長は、寄贈に係る経緯を明記した収蔵品資料台帳(様式第3号)を整備しておかなければならない。

4　村長は、寄贈を受けた資料に、寄贈者の氏名及び寄贈年月日を表示しておくものとする。

2　村長は、前項の規定により委託申請のあった資料を受け入れたときは、寄託資料受託書(様式第5号)(以下「受託書」という。)を寄託者に交付するものとする。

3　村長は、寄託に係る経緯を明記した寄託資料台帳(様式第6号)を整備しておかなければならない。

2　前項に規定する期間の満了の日の2箇月前までに、当事者のいずれか一方による意思表示ないときは、自動的に更新されたものとみなす。

2　村長は、寄託申請が取下げされた日から原則として30日以内に、受託書と引換えに受託料を寄託者に返還するものとする。

3　寄託者は、所有権の移転又は氏名、名称、住所等の変更があったときは、速やかに村長に申し出て、資料寄託申請書の書換えを行うものとする。

4　寄託者は、受託書を損傷し、又は亡失したときは、速やかに村長に申し出て、再交付を受けるものとする。

2　寄託者は、館内で閲覧、公刊、調査研究、展示等のために寄託資料を利用することを了承するものとする。

3　寄託資料が天変地異その他不可抗力により、通常の管理の下で損傷し、又は亡失したとき、芸西村は、その責任を負わないものとする。

2　借用した資料は、芸西村が収蔵している資料(以下「収蔵資料」という。)と同様の取扱いをするものとする。

3　借用した資料の利用については、貸与者の承認を得なければならない。

4　借用した資料の貸出しについては、行わないものとする。

2　村長は、前項の申請書の提出を受けたときは、その申請書の内容を審査し、写真資料の利用許可を決定したときは、当該申請者に対し、写真資料利用許可書(様式第8号)を交付するものとする。

3　写真資料を利用する場合は、転載、写真データ、複写等によるものとし、必要に応じてプリント写真、ネガ等原本を貸し出すことができる。この場合において、貸出しの期間は、貸出日から起算して2週間以内とし、その期間を超えて写真資料を利用しようとする者は、その旨を村長に連絡し、指示を受けなければならない。

4　写真資料の搬送、貸出期間中の保管等に要する費用は、全て写真資料利用者が負担するものとする。

5　写真資料は、営利目的に利用してはならない。

6　写真資料については、目的外に使用し、又は第三者に提供してはならない。

7　次に掲げる写真資料については、利用できないものとする。

2　村長は、前項の申請書の提出を受けたときは、その申請書の内容を審査し、資料の特別利用の許可を決定したときは、当該申請者に対し特別利用許可書(様式第10号)を交付するものとする。

3　収蔵資料の搬送、貸出期間中の保管等に要する費用は、全て借受人が負担するものとする。

この規則は、公布日から施行する。

この規則は、公布日から施行する。