(趣旨)

第1条　この要綱は、本村職員が取り扱う任意団体(以下「団体」という。)の経理事務(以下「経理事務」という。)の適正化を図るために必要な事項を定めるものとする。

(経理事務の担当)

第2条　芸西村が所掌する業務に関連のあるもので、村民の便益の増進に寄与すると認められるものに限り、村の職員がその経理事務を担当することができるものとする。

(職員の心得)

第3条　経理事務を担当する職員(以下「経理担当者」という。)は、当該団体の目的、事業及び予算の規模等を把握の上、適切かつ正確に経理事務を執行しなければならない。

(経理事務の方法)

第4条　経理事務の方法は、法令その他別に定めるもののほか、この要綱の定めるところによる。

(運営費等の通帳による管理)

第5条　団体の運営費等は、金融機関へ預金し、金銭の動きは一件ごとにその都度通帳に記帳して管理するものとする。

(キャッシュカード)

第6条　キャッシュカードは、作成してはならない。

(通帳及び通帳印の管理)

第7条　通帳及び通帳印の管理は、次の各号に定めるとおり行うものとする。

(収入)

第8条　収入に関する経理は、次の各号に定めるとおり行うものとする。

(支出)

第9条　支出に関する経理は、次の各号に定めるとおり行うものとする。

(決算)

第10条　経理担当者は、当該団体の会計年度終了後、速やかに収入及び支出予算の執行結果を科目別にまとめ、決算報告書類を作成し、団体の長及び所属長に提出するものとする。

(監査)

第11条　経理担当者は、当該団体の監事に決算報告書、現金出納簿、通帳及び証拠書類を提出し、必要に応じて監査を受けるものとする。

(預金調査票の提出)

第12条　所属長等は、団体の経理事務について、収入票・支出票、通帳及び証拠書類を検査し、各種団体等金銭管理状況調査票(様式第2号)を毎年5月末日までに総務課長に提出しなければならない。

(委任)

第13条　この要綱に定めるもののほか、経理事務の適正な執行に関し必要な事項については、村長が別に定めるものとする。