(1)　「アクセス」とはシステムを利用する者が、その者に与えられた権限によって許された範囲でネットワークに接続することをいう。

(2)　「コンピュータウィルス」とはプログラム及びデータ等に対して、意図的に何らかの被害を及ぼすように作られたプログラムをいう。

(3)　「防災情報システム機器」とは芸西村役場で利用されるすべてのコンピュータ及びそれらに接続される機器またはそれらにインストールされるソフトウェアをいう。

(4)　「ネットワーク」とは芸西村役場のすべてのLANをいう。

(5)　「ユーザ」とは芸西村役場の防災情報システム機器及びネットワークを利用する者をいう。

(6)　「ソフトウェア」とはシステムプログラム、アプリケーションプログラム、ユーティリティプログラム等のプログラム及びそれに付随するデータをいう。

(7)　「システム」とはコンピュータとそれに接続された機器及びネットワーク等をいう。

(1)　各課に対しユーザIDを発行するとともに、パスワードを設定すること。

(2)　ユーザIDの廃止申請があった場合は、速やかに登録を抹消すること。

(3)　パスワードがユーザ本人以外に漏洩した可能性がある場合は速やかに変更させること。

(1)　コンピュータシステムに関係するデータ等の漏洩防止の措置を確立する。

(2)　システムの異常が発見された場合は、速やかに対処にあたるとともに、原因の究明及び再発の防止に努める。

(3)　不正アクセス及びウィルスの感染が判明した場合は、被害が拡大することを防止するための処置を行うとともに、原因の究明及び再発の防止に努める。

(1)　他のネットワークとの無断接続を行ってはならない。

(2)　防災情報システム機器を新規導入、変更、撤去する場合は事前にネットワーク管理責任者に協議し、ネットワーク管理責任者の指示に従うものとする。

(3)　ソフトウェアの使用にあたっては関係法令、使用許諾契約等に規定された使用条件並びにネットワーク管理責任者の指示を遵守するものとする。

(4)　外部より入手したファイル(メールに添付されたファイルも含む)及び共用するファイル媒体は、ウィルス検査後に使用するものとする。

(5)　システムの異常を発見した場合は、速やかにネットワーク管理責任者に連絡するものとする。

(6)　定期的にウィルスのチェックを行い、ウィルス感染を発見した場合は、システムの使用を中止し、速やかにネットワーク管理責任者に連絡するとともにネットワーク管理責任者の指示に従うこと。

(7)　インターネットへの接続については、それぞれのユーザの業務に関連する範囲内のみとすること。

(8)　その他、ネットワーク管理者の指示に従うものとする。