(趣旨)

第1条　この規則は、芸西村印鑑条例(昭和52年条例第9号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　村長は、印鑑登録の申請があつたときは、その者の住所、氏名、生年月日等を住民票と照合確認し、これを受理するものとする。

(委任を証する書面)

第3条　条例第3条に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第4項に規定する回答書の提出期限は、照会書送付の日から起算して、15日以内とする。

(印鑑登録原票の再製)

第5条　村長は、印鑑登録原票の印影若しくは、記載事項が不鮮明になつたとき、又は汚損、き損等により証明の作成に支障をきたすときは、印鑑の登録を受けている者に対して、その旨を通知し、登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、印鑑登録原票を再製するものとする。

(押印に使用する印肉)

第6条　印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(申請書等の様式)

第7条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号に定めるところによる。

(文書保存年限)

第8条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。