個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課   総務-20  収納管理（基幹系システム）  税に関する徴収に関する事務のため  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、その他  含まない  電算処理ファイル   
2 総務課   総務-25  宛名・納付（基幹系システム）  村税に関する賦課・徴収等に関する事務のため  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所  含まない  電算処理ファイル   
3 総務課   総務-27  軽自動車税課税台帳  軽自動車税の賦課・減免のため  個人番号、氏名、年齢・生年月日、性別、住所、障害の状況、財産、納税状況  含まない  電算処理ファイル   
4 総務課   総務-28  軽自動車税申告書  芸西村内に定置場を有する車体の把握、課税のため  氏名、住所、生年月日、電話番号  含まない  電算処理ファイル   
5 総務課   総務-29  国民健康保険税賦課台帳  国民健康保険税の賦課・減免のため  個人番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、親族関係  含まない  電算処理ファイル   
6 総務課   総務-3  土地課税マスタファイル（基幹系システム）  固定資産税を課税するため  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、その他  含まない  電算処理ファイル   
7 総務課   総務-30  国民健康保険税所得台帳  国民健康保険税の賦課・減免のため  個人番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、親族関係、収入状況  含まない  電算処理ファイル   
8 総務課   総務-34  個人住民税  個人住民税の賦課・各種調査の事務を行うため  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、その他（課税額、課税資料ほか）  含まない  電算処理ファイル   
9 総務課   総務-36  個人住民税（課税資料）  個人住民税を課税する際の資料（確定申告書、給与支払報告書等）  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、その他（収入金額ほか）  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
10 総務課   総務-4  家屋課税マスタファイル（基幹系システム）  新築家屋の評価依頼及び評価結果の発送  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、その他  含まない  電算処理ファイル   
11 総務課   総務-41  税証明  村税の課税・納付状況等の証明のため  氏名、年齢・生年月日、住所、収入、納税状況  含まない  電算処理ファイル   
12 総務課   総務-42  選挙  選挙人名簿作成、その他選挙に関する事務のため  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、本籍・国籍  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
13 総務課   総務-5  固定資産税賦課台帳  固定資産税の賦課・徴収のため  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、その他  含まない  電算処理ファイル   
14 総務課   総務-7  固定資産税調定ファイル（エクセル、紙）  固定資産税賦課・徴収のため  氏名、住所、調定額  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
15 総務課   総務-9  土地・家屋名寄帳  固定資産税において課税誤り等による還付金が発生した場合、対象期間である20年間の固定資産税を計算する・・・  氏名、住所、資産状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
16 健康福祉課   健康福祉-1  2022生活支援地域振興券対象者名簿（2021・2020も同様のファイルあり）  生活支援地域振興券交付  氏名、生年月日、住所、世帯番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
17 健康福祉課   健康福祉-2  がん検診情報ファイル  各種がん検診の対象者管理のため  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、検診結果、精密検査情報  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
18 健康福祉課   健康福祉-21  地域包括支援センターシステム  高齢者の相談・緊急対応等に的確に対処するとともに、要支援者の支援計画や各種教室の参加状況等を総合的に・・・  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、電話番号、その他（世帯の状況、異動、死亡年月日）、健康状・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
19 健康福祉課   健康福祉-22  戸籍簿  戸籍事務の適正な管理のため  氏名、性別、年齢・生年月日、住所、電話番号、その他（身分事項）、婚姻歴、親族関係  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
20 健康福祉課   健康福祉-23  犯罪人名簿  犯歴の把握のため  氏名、性別、年齢・生年月日、本籍・国籍、その他（犯罪）  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
21 健康福祉課   健康福祉-31  住民基本台帳  住民記録の管理の為  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、本籍・国籍、その他（印影）  含まない  電算処理ファイル   
22 健康福祉課   健康福祉-32  印鑑登録台帳  印鑑登録の管理の為  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、その他（印影）  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
23 健康福祉課   健康福祉-33  国民健康保険資格台帳  被保険者の資格管理の為  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、その他（資格得喪情報）  含まない  電算処理ファイル   
24 健康福祉課   健康福祉-34  国民健康保険所得・資産台帳  被保険者の所得・資産情報管理の為  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、財産、収入  含まない  電算処理ファイル   
25 健康福祉課   健康福祉-38  レセプト  レセプト情報の管理について  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、健康状態、病歴、障害の状況、身体の状況  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
26 健康福祉課   健康福祉-4  予防接種ファイル予診票  予防接種法に則り、村民に対する新型コロナ予防接種の勧奨、接種の管理を行う。  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、新型コロナ予防接種履歴  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
27 健康福祉課   健康福祉-41  健康管理台帳  住民の健康記録管理の為  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、電話番号、健康状態、病歴、障害の状況、身体の状況、その他・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
28 健康福祉課   健康福祉-42  臨時福祉給付金支給管理台帳  臨時福祉給付金支給業務のため  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、本籍・国籍、病歴、障害の状況、家庭状況、親族関係、その他・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
29 健康福祉課   健康福祉-46  介護保険料収納簿・滞納繰越簿  滞納管理  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、電話番号、その他（納期等）、その他（介護度）  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
30 健康福祉課   健康福祉-47  調整交付金算定用集計ファイル  調整交付金算定用集計ファイル  識別番号、氏名、年齢・生年月日、住所、電話番号、その他（資格得喪年月日）、その他（住民税課税状況、介・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
31 健康福祉課   健康福祉-48  介護保険システム　資格管理  介護保険被保険者の資格管理のため  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、電話番号、その他、身体の状況、その他（介護度）  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
32 健康福祉課   健康福祉-5  予防接種ファイル予診票  予防接種法に則り、村民に対する定期予防接種の勧奨、接種の管理を行う。  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、定期予防接種履歴  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
33 健康福祉課   健康福祉-51  介護保険システム　収納・滞納管理  介護保険被保険者の収納・滞納状況の管理のため  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、電話番号、その他、身体の状況、その他（収納・滞納状況）  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
34 産業振興課   産業振興-16  地籍情報  地籍調査事業の推進及び管理の為  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、その他（地番・地目・地積・１４条地図）、婚姻歴、親族関係  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
35 土木環境課   上下水道-1  水道料金収納ファイル（総合水道情報システム）  水道料金の賦課徴収  氏名、連絡先、住所、その他、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
36 土木環境課   上下水道-2  排水設備工事確認申請ファイル（エクセル）  排水設備又は下水道法第24条第1項の規定により設置について許可を受けるべき排水施設の設置について確認・・・  氏名、連絡先、住所  含まない  マニュアル処理ファイル   
37 土木環境課   上下水道-3  下水道使用料徴収ファイル（総合水道情報システム）  下水道使用料の賦課徴収  氏名、連絡先、住所、その他、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
38 土木環境課   上下水道-4  公共下水道受益者負担金ファイル（受益者負担金システム・紙）  公共下水道の排水区域内に存する土地の所有者に対し、負担金等を賦課・徴収する。  氏名、連絡先、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
39 企画振興課   企画振興-1  ふるさと納税寄附者名簿  ふるさと納税寄附者の住所、氏名、生年月日、寄附金額、寄附日、謝礼品等の管理のため  氏名、性別、年齢・生年月日、住所、電話番号、その他（寄附金額）  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
40 出納室   出納室-4  債権者名簿（財務システム）  支払いの為  識別番号、氏名、住所、電話番号、生年月日（個人の場合）、その他（口座情報）  含まない  電算処理ファイル   
41 出納室   出納室-5  債務者名簿（財務システム）  入金の為  識別番号、氏名、住所、電話番号  含まない  電算処理ファイル   
42 教育委員会   教育委員会-11  図書システム  図書の貸借時の図書カード作成のため  識別番号、氏名、性別、年齢・生年月日、住所、電話番号  含まない  電算処理ファイル